personal:expense-receipt

Category: 数据与AI | Uploader: shiqkuangsan | Downloads: 0 | Version: v1.0（Latest）

AI 订阅报销统计。识别收据+发票，自动匹配最优发票组合，输出统计表和报销备注。触发词：报销统计、收据识别、统计报销、AI 订阅费用

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Current level: personal/expense-receipt/

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SKILL.md

---
name: personal:expense-receipt
description: "AI 订阅报销统计。识别收据+发票，自动匹配最优发票组合，输出统计表和报销备注。触发词：报销统计、收据识别、统计报销、AI 订阅费用"
metadata:
  version: "1.1.0"
---

# AI 订阅报销统计

识别收据和发票，自动计算报销金额，智能选择最优发票组合，输出统计报告和报销备注。

## 参数

| 参数     | 必填 | 说明                                                 |
| -------- | ---- | ---------------------------------------------------- |
| 收据目录 | 是   | 包含收据文件（PDF/PNG）的目录                        |
| 发票目录 | 否   | 包含发票文件的目录，默认为收据目录的同级 `发票` 目录 |
| USD 汇率 | 否   | USD/CNY 汇率，未提供则自动获取                       |
| TRY 汇率 | 否   | TRY/CNY 汇率，未提供则自动获取                       |

示例：

- `报销统计 /path/to/原始收据 美元汇率 6.937 土耳其汇率 0.1595`

## 目录结构

```
{月份目录}/
  原始收据/                        ← 收据文件 + 收据统计 md
  发票/                            ← 发票文件 + 发票统计 md
```

## 支持的币种

| 币种           | 符号 | 格式                    |
| -------------- | ---- | ----------------------- |
| 美元 USD       | $    | $20.00                  |
| 土耳其里拉 TRY | ₺    | ₺499,99（逗号是小数点） |

## 工作流程

### 1. 获取汇率

优先使用用户指定汇率，否则运行脚本自动获取：

```bash
python3 scripts/get_exchange_rates.py
```

汇率获取失败时使用默认值：USD=6.957, TRY=0.160

### 2. 识别收据

- 列出收据目录下所有 `.pdf` 和 `.png` 文件
- 使用 Read 工具逐个读取
- 支持产品：Cursor、Claude、ChatGPT、Windsurf、OpenRouter、Trae、Apple 等

识别字段：

| 字段 | 来源                                     |
| ---- | ---------------------------------------- |
| 人员 | Customer Name / Bill to / 文件名中的人名 |
| 产品 | 订阅产品名称                             |
| 金额 | 原始金额和币种                           |
| 日期 | Receipt Date / Date paid / Invoice Date  |

去重规则：同一人员 + 同一日期 + 同一金额 = 同一笔交易（Invoice 和 Receipt 只计一次）

### 3. 识别发票

- 列出发票目录下所有 `.pdf` 文件
- 使用 Read 工具逐个读取
- 识别：发票号码、类型（餐饮/加油等）、销售方、价税合计金额（含税）、开票日期

### 4. 智能发票匹配

计算收据报销总额（RMB），然后从发票中选择最优组合：

**选择策略（发票多余时）**：

1. 按开票日期从旧到新排序
2. 同日期的按金额从小到大排序
3. 依次累加，直到总额 >= 报销总额
4. 未选中的发票标注为"多余"

**结果判定**：

- 发票总额 >= 报销总额 → 够用，输出选中的发票
- 发票总额 < 报销总额 → 不够，提示差额

### 5. 输出统计

#### 5.1 收据统计（写入收据目录）

文件名：`{年}年{月}月AI订阅报销统计.md`

```markdown
# {年}年{月}月 AI 订阅报销统计

> 汇率：USD/CNY = {rate_usd}，TRY/CNY = {rate_try}

## 收据明细

| 文件 | 人员 | 产品 | 金额 | RMB | 日期 |
| ---- | ---- | ---- | ---- | --- | ---- |

## 按人汇总

| 人员 | 原始金额 | RMB |
| ---- | -------- | --- |

## 汇总

| 币种 | 金额 | RMB |
| ---- | ---- | --- |

**总计：¥{total} RMB（{n}人）**
```

#### 5.2 发票统计（写入发票目录）

文件名：`{年}年{月}月报销发票统计.md`

```markdown
# {年}年{月}月 报销发票统计

## 选用发票

| 文件 | 类型 | 销售方 | 价税合计 | 开票日期 |
| ---- | ---- | ------ | -------- | -------- |

**发票合计：¥{invoice_total}**

## 多余发票（未使用）

| 文件 | 类型 | 价税合计 | 开票日期 |
| ---- | ---- | -------- | -------- |

（无多余发票时省略此节）

## 对比

| 项目     | 金额                 |
| -------- | -------------------- |
| 报销总额 | ¥{receipt_total}     |
| 发票总额 | ¥{invoice_total}     |
| 差额     | ¥{diff}（多余/不足） |
```

### 6. 生成报销备注

输出一段可直接复制的备注文本：

```
餐饮票+油票，附件是 {产品列表} 等 AI 工具的收据，根据当前美元汇率 {rate_usd}，土耳其里拉汇率 {rate_try}，计算总计 {usd_total} 刀 + {try_total} 里拉 折合约 {rmb_total} 元人民币。
```

- 产品列表：从收据中提取的去重产品名，如 Cursor、Claude、Windsurf、ChatGPT、OpenRouter
- 如果只有 USD 没有 TRY，则省略里拉部分

## 注意事项

- 金额保留 2 位小数
- 土耳其里拉：₺499,99 = 499.99（逗号是小数点）
- 发票金额统一使用**价税合计**（含税金额）
- 无法识别的收据/发票标注"无法识别"并提醒用户

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