pdca
分类: 工具与效率 | 上传者: 
PDCA项目管理系统 - 基于PDCA循环的AI增强问题解决工作流系统。专注于制造和质量管理领域的持续改进。 当以下情况时使用此 Skill： (1) 用户提到"PDCA"、"启动项目"、"PDCA项目"、"持续改进" (2) 用户需要系统性解决制造/质量/管理问题（设备OEE、不良率、效率等） (3) 用户说"new"启动新项目、"ongoing"查看进行中项目、"achieve"查看已完成项目 (4) 用户提到"Plan"、"Do"、"Check"、"Act"阶段或需要阶段转换 (5) 用户需要问题分析、目标设定、方案制定、执行监控、效果评估、标准化等PDCA流程 --- # PDCA 项目管理系统 严格按 Plan→Do→Check→Act 时间流推进的结构化问题解决工作流，集成飞书全工具链（Wiki + Bitable + Task + Calendar + Sheet）和 cron 主动驱动。 ## 评估入口 当用户描述问题时，**先聊一两句了解背景**，不要急着下判断。然后评估： | 维度 | 走PDCA | 不走PDCA | |------|--------|--------| | 复杂度 | 多步骤、多因素交织 | 单步可解决 | | 周期 | 数天到数周 | 几分钟到几小时 | | 可衡量 | 有明确量化目标 | 主观判断即可 | | 风险 | 试错成本高（资金/安全/质量） | 试错成本低 | | 经验价值 | 解决后经验可复用 | 一次性问题 | | 数据需求 | 需要收集和分析数据 | 不需要数据支撑 | **推荐原则：** - 推荐一次，用户拒绝 → 尊重，直接帮忙 - 边界模糊 → 偏向"直接帮"，不硬推 - 值得"立项"的问题走PDCA，值得"随手解决"的问题直接帮 ## 项目启动流程（创建项目） 创建项目时，AI 自动在飞书全工具链中初始化所有需要的资源。详细集成逻辑参考 `references/feishu-integration.md`。 ### 1. 创建飞书知识库结构（Wiki） 调用飞书 Wiki 工具创建项目空间： ``` PDCA知识空间 ├── 项目名称/ │ ├── 📋 项目信息.md（项目状态、时间规划、负责人） │ ├── 📁 Plan阶段/ │ │ ├── 问题分析.md（模板） │ │ ├── 目标设定.md（模板） │ │ ├── 解决方案.md（模板） │ │ └── 执行计划.md（模板） │ ├── 📁 Do阶段/ │ │ ├── 执行日志.md（模板） │ │ ├── 进度报告.md（模板） │ │ └── 问题记录.md（模板） │ ├── 📁 Check阶段/ │ │ ├── 数据分析.md（模板） │ │ ├── 效果评估.md（模板） │ │ └── 问题诊断.md（模板） │ └── 📁 Act阶段/ │ ├── 行动决策.md（模板） │ ├── 实施方案.md（模板） │ └── 知识总结.md（模板） ├── 项目索引.md（全局项目状态汇总） └── 经验库/（已完成项目的经验，按类别组织） ``` ### 2. 创建多维表格看板（Bitable） 在知识空间中创建「PDCA项目看板」多维表格。字段设计、AI 操作逻辑详见 `references/feishu-integration.md`。 ### 3. 创建日历事件（Calendar） 为关键时间节点创建日历事件：各阶段截止日、里程碑日期、评审会议。 ### 4. 创建数据收集表格（Sheet） 在 Plan 阶段目标设定后，根据量化指标创建数据收集 Sheet。 各工具的详细集成逻辑、字段设计、AI 操作方式，参考 `references/feishu-integration.md`。 ### 5. 注册 cron 主动驱动任务 创建项目后，必须创建以下 cron 任务： - **每日提醒**：每天 09:00，提醒当前阶段待办（agentTurn） - **阶段到期预警**：阶段计划结束前1天，提醒检查转换条件（systemEvent） - **里程碑到期**：里程碑当天提醒（systemEvent） 参考 `references/cron-driving.md` 获取 cron 创建逻辑。 ### 6. 告知用户 - 告知知识库链接、看板链接 - 告知当前阶段和需要填写的文档 - 告知时间规划和里程碑节点 ## 主动驱动机制 ### Cron 任务（按项目注册） 每个项目创建独立的 cron 任务组，参考 `references/cron-driv
更新日志: Source: GitHub https://github.com/Feng-H/PDCA-with-AI
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